Catégorie : Compte-rendus de réunion

Les compte-rendus des réunions d’ageNUx

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 28-10-23

excusés: Lucile, Anne-Marie, Michel, Jean-Sébastien, Patrick, Eric, Yveline
présents: Ludo, Philippe, Didier, Jean-Michel, Paul, Marco (brève apparition)


(La réunion tient à signifier toute la sympathie et le soutien de l’association aGeNUx à Lucile dans cette période douloureuse pour elle)

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COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 09-09-2023

Excusés: Lucile, Hanke, Michelle, Eric, Benoît, Jean Sébastien. 
En l’absence de Lucile, Paul assume le secrétariat.
À noter: les vidéoconférences sur jitsi.meet requièrent une authentification avec des comptes google ou facebook, ou github : par conséquent nous les ferons désormais avec Framatalk.org:   https://framatalk.org/abc/fr/

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Compte-rendu de la réunion du 24 juin 2023

Excusés: Paul, Michel B., Lucile.
Présents: Benoît, Philippe, Joseph, Denis, Didier, Eric, 

Ordre du jour 9h30 – 11h30:
    – demande de subvention (suite)Eric a toujours des difficultés a organiser une demande, voir en septembre pour statuer sur une décision a prendre pour récupérer les infos du trésorier.

  • – changement de banque : où en est-on?

Voir les démarches pour le crédit agricole (Didier a pu obtenir 1500€ de subventions pour un besoin de matériel au sein de cette banque) 
    – relance des anciens adhérents : Toujours pas envoyée, voir pour ajouter un questionnaire pour avoir un retour sur les besoins des anciens et nouveaux adhérents. Préciser les 20ans d’agenux prochainement.
    – permanences : à partir de septembre un samedi matin par mois… (?)Lancement en septembre d’une première journée test (peut-être sur la thématique des flux RSS . écrire sur le site web et par mail (thématique en fonction des besoins des utilisateurs) Sondage pour choisir la date du samedi en septembre
    – Journée d’inauguration de la Boc 47, au campus numérique 47, le 16 mai. 30aines de présents, vidéo d’inauguration, discours, interviews sud-ouest et Petit Bleu. Apéro dînatoire. Une réussite. 

  • Une partie des procédures de sauvegarde des données ont été mises en place d’autres serveurs de backup sont à déployer. Un wattmètre est à mettre en place pour estimer la consommation à pic et estimer les coûts d’énergie annuel. Des formations sont à mettre en place pour guider les utilisateurs sur ces outils. 
  • – Camp CHATON du 3 au 7 août à Moularès, Tarn, inscriptions jusqu’au 15 juillet. Robin du collectif BOC47 sera présent, présence de Ludo à confirmer.
  •     – Horizon Vert?Le Village d’Horizon Vert à Pujols le 14 Octobre de 9h à 18h, inscription à faire avant le 13 JuilletPrésents: Ludo, Didier, (Daniel)…
  •     – Fermeture des permanences durant l’étéDernière permanence d’aGeNUx le mercredi 28 juin pour une fermeture durant les deux mois de juillet et août. Prochaine permanence le 6 septembre pour la rentrée.
  •     – installe partie à RuffiacUn geek camp est prévu en septembre et par manque de temps nous reportons l’installe partie à novembre. Des dates à confirmer par sondage https://date.agenux.org/studs.php?poll=Ig7o1dz8RkkG4ID7 sont prévus le 4 ou 18 Novembre.
  •     – nouvelle journée sur les téléphones portables en septembre (?)Vu le peu d’affluence lors de la première journée nous souhaitons organiser ce nouvel événement lors des permanences des samedi. Nous profiterons donc des 1 samedi par mois (1er 2ème 3ème ou 4ème samedi du mois à définir pour la répétition) pour organiser une thématique autour du smartphone.
  • – 2024 = les 20 ans d’aGeNUx: imaginer une manifestation festive! (?)Deux dates sont possibles, fin juin 2024 lors de la dernière permanence d’aGeNUx avant l’été (période climatique favorable à un événement en extérieur) ou lors de l’AG en décembre 2024 (rappel création de l’association le 1er décembre 2004).Lieu certainement à la maison Montesquieu, durant toute la journée.Repas à organiser + auberge espagnoleIdées: Inauguration d’un Mastodon pour l’association, utilisation d’un Peertube pour mettre des vidéos rapides sur les manipulations linux.
  • -Divers:

– Achat de 20 clefs USB 8Go pour 50€ env. pour les vendre avec Ventoy, Mint, Tail pour simplifier la vie à de nouveaux linuxiens et rapporter un peu d’argent à l’association.- Création et achat de T-shirt floqués avec le logo “aGeNUx 20 ans déjà !” (pour l’événnement des 20 ans et plus)- Pour info : Bourse TSF (matériel/salon radioamateur) le 2 juillet à Layrac 10 av de Massenet par l’ADRASEC47 par Ludo et F4LKJ

Compte-rendu de la réunion d’aGeNUx du 06/05/2023

Cette réunion devait faire le bilan de ce qui avait été fait depuis la réunion précédente (le 4 mars) et se projeter vers les deux mois de mai et juin et au-delà.

Étaient présents : Michelle, Didier, Benoît, Ludo, Philippe, Denis, Paul

Excusés : Lucile, Jean Sébastien, Eric, Michel et Anne-Marie, Patrick, Joseph

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Compte-rendu du samedi 4 mars 2023

Présents : Ludo, Paul, Benoît, Eric, Denis, Lucile, Jean-Michel, Didier en visioconférence,
Excusés : Michel, Anne-Marie, Michèle, Philippe, Jean-Sébastien

Les rendez-vous d’aGeNUx en mars et avril : village numérique à Boé, Installe Partie à Ruffiac, Fablab à Saint Robert, aGeNUx au CCAS le 1er avril ……

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Compte rendu de la réunion du samedi 15 octobre 2022

Présents : Ludo, Paul, Guillaume, Lucile

Excusés : Eric, Jean-Sébastien, Michel, Ida, Michel, Anne-Marie, Philippe

La réunion traite des activités de notre association depuis le 3 septembre, et prépare l’Assemblée générale du 3 décembre 2022. Continuer la lecture de « Compte rendu de la réunion du samedi 15 octobre 2022 »

Compte rendu de la réunion du samedi 3 septembre 2022

Début de la réunion : 9h45

Présents : Ludo, Anne-Marie, Michel, Joseph, Eric, Paul, Lucile

Excusés : Ida, Michel, Jean-Louis, Guillaume, Jean-Sébastien

1.Depuis la réunion du 7 mai

1.1 Activité

Le 21 mai des bénévoles d’aGeNUx sont allés à la Ressourcerie d’Hautefage la Tour pour une Installe Partie. Il semble qu’il y ait eu trop peu d’information pour annoncer cet événement. Il y a eu une intervention sur des postes de la Ressourcerie.

Le 18 juin, nous avons annulé notre participation au Village Numérique Boé.

Les permanences ont pu être assurées jusqu’à la fin du mois de juin.


1.2 Fonctionnement de l’association

Paul va vérifier dans le Word Press le fonctionnement du module Subscribe 2. La réunion rappelle que :

– chaque événement qui nous concerne sera signalé sur le site par un article.

– la réunion bimestriel apparaîtra dans la rubrique Agenda- le courrier qui arrive sur le site sera transmis au bureau par Michel et Anne-Marie (voir à la permanence de mercredi 7 septembre)

– Le bureau doit toujours être informé préalablement de l’intervention publique (radio, journal, etc) de l’un ou l’autre de ses membres  et en faire le compte rendu.


1.3 Le compte bancaire

Pour réactiver le compte du Crédit Agricole, il faut que ceux qui auront la procuration puissent se retrouver avec Jean-Sébastien, avec les pièces nécessaires. Rappel : le nom de Domaine a été réglé pour 3 ans (56,28€) Autres prélèvements : l’assurance, le serveur, l’abonnement internet. Ne pas oublier de faire les démarches nécessaires pour leur transfert. Les points de trésorerie seront traités au retour de Jean-Sébastien.


1.4 La salle informatique et les permanences

Depuis l’ouverture par la mairie d’Agen de l’espace numérique dans la salle St Amand, la salle que nous utilisons pour les permanences n’est plus uniquement dédiée à l’informatique, c’est une salle partagée, Maison Montesquieu et associations comme la nôtre. C’est le CCAS qui nous accueille. Les permanences ont donc toujours lieu dans la salle habituelle le mercredi de 17h30 à 19h30.

2.Projets

2.1 Horizon Vert

Notre contact : Magali Oliveira à Horizon Vert

Festi’Nature du dimanche 2 octobre 9h à 19h, au Parc François Mitterrand et à la Maison de Vie Associative de Villeneuve sur Lot, au Jardin Partagé d’Horizon Vert, 320 av Général de Gaulle “Paga” L’entrée est gratuite.

L’interaction que nous avons avec les visiteurs est comptée comme animation, notre participation sera donc de 8 à 10 € selon la longueur de la table et 23€ d’électricité. Jean-Sébastien a transmis le dossier d’inscription et le règlement par chèque, du stand et de l’électricité. Nous serions installés sur une terrasse abritée. Il faut être complètement installé à 8h30. Ludo, Paul, Jean-Sébastien, Lucile seront présents. Notre intervention portera sur : – Les Logiciels Libres – Contre l’obsolescence programmée- Pour l’hygiène numérique. Nous préparons un flyer sur ce thème qui devra être prêt mercredi 14 septembre (Ludo, Paul, Lucile…) Les petits flyers sur le Logiciel Libre et sur l’association seront réimprimés.


2.2 Hautefage La Tour

Les locaux de la Ressourcerie à Hautefage la Tour ont été déclarés non conformes par l’Inspection du Travail. La régie du Territoire envisage donc de trouver de nouveaux locaux, vraisemblablement de l’autre côté de Villeneuve (secteur Bias – Ste Livrade) et de garder les locaux d’Hautefage comme entrepôt. Ce  projet devrait se concrétiser en septembre. Eric contactera Zoé Caute pour prévoir une manifestation à l’automne.


2.3 Ida à Saint Eutrope (en attente)


2.4 Système de stockage de données pour les associations du Lot et Garonne

Le dossier a été déposé vendredi 2 septembre à l’E S S ( Economie Sociale Solidaire). Robin, Sylvie, Pierre-Marie sont salariés du collectif. Le serveur local sera hébergé dans les locaux du Campus Numérique, l’espace disque est de 100 TERA


2.5 Divers

L’événement Alternatiba a lieu le 03/09/2022 à la Ferme Lo Cornal : il aurait été intéressant que nous  y soyons invités…

Prochaine réunion : le 8 ou le 15 octobre (open sondage)

Assemblée Générale : le samedi 3 décembre

Fin de la réunion : 12h45