Présents : Philippe, Philippe, Paul, Lucile, Ludo. Didier en vidéoconférence. Excusés : Jean-Seb, Denis.
Une réunion très importante : on y débat du déménagement possible d’aGeNUx au Campus Numérique et de la préparation de l’A.G. de décembre
1-Le déménagement d’aGeNUx au Campus Numérique 47
– Pas de retour sur la convention renvoyée modifiée au Campus, relance à faire. Ludo sera présent au Campus mercredi prochain pour une réunion BOC47, le document pourrait-être validé à ce moment-là.
– Un email sera envoyé par Paul aux adhérents pour les informer de la situation et recueillir leurs avis sur le déménagement d’aGeNUx 47.
– Fermeture du grand placard de la salle René Barjavel : mardi avec Paul et les deux Philippe étudieront la possibilité de mettre des serrures à ce meuble pour y déposer le matériel d’aGeNUx.
– Le local actuel : meuble blanc du local à jeter ou à venir récupérer, étagère à déplacer et à fixer dans la nouvelle salle.
– Réponse de Sandrine Péquignot directrice du CCAS suite au message envoyé par Ludo. Elle a pris note de notre déménagement possible. Elle a eu plaisir à collaborer avec nous, elle reviendra vers Ludo pour faire un état des lieux en fin d’année.
– Trier notre matériel : Philippe Gim et Philippe Gia et Paul, mardi 12 matin au local. Après signature de la Convention nous pourrions déménager assez vite. Didier aiderait pour le déménagement avec un véhicule et au retour transporterait à Tr@nsNuméric à Marmande le matériel trié dont nous ne voudrons plus ou au SC-destock Marmande pour D3E. Une partie de ce matériel pourrait aller directement à la déchetterie du Passage d’agen pour l’AFDAS.
– En cas de déménagement : ce pourrait être le Jeudi 21 novembre à 9h avec le fourgon de Didier. Dans ce cas, il nous faudrait Informer le Campus et le CCAS.
– Autre tâche, la communication : jeter les flyers obsolètes, refaire les flyers avec la nouvelle adresse, afficher le déménagement d’aGeNUx au CCAS, aux Montreurs etc, mise à jour du site web d’aGeNUx, de la mairie d’Agen, du département.
2-Participation au Printemps des Droits Humains du 14 au 16 mars 2025
Inscription faite mercredi 6 avec la proposition de deux films documentaires :
– Course à l’IA – Vers le meilleur des mondes 89 mn. Réalisation Dominik Bretsch…Pays Allemagne. Année 2024
– IA et cinéma – La vie rêvée des machines 52 mn. Réalisation Mario Sixtus. Pays Allemagne Année 2024
Attente du retour.
3-Retour sur l’Eco-Village d’Horizon Vert, en octobre, Festi Nature à Villeneuve sur lot
Nous n’avons pas pu y aller, personne n’a pu se libérer, Jean-Seb a géré l’inscription et la désinscription.
4-LaBOC 47
–Prochaine réunion 13 Novembre au Campus.
Présence d’un stand BOC47 au Capitole du Libre le 16 et 17 novembre avec Robin et Pierre-Mary, ENSEEIHT, Toulouse. (Sam y sera également https://cfp.capitoledulibre.org/cdl-2024/talk/NQ3LXH/ )
–Candidature CHATONS effectuée. Audit sécurité effectué.
Proposition d’une participation financière de 3€/mois par utilisateur.
5-L’Assemblée Générale d’aGeNUx le samedi 7 décembre :
– Mise à jour des documents pour l’année 2025 sur le Nextcloud
– Édition du rapport moral, rapport financier,
– Liste des membres à mettre à jour
– Mail de convocation et d’invitation à l’AG
– Organisation de la journée, 9h30-17h00, au Campus Numérique 47, côté réfectoire.
– Organisation du repas, barbecue, végétariens, vaisselle,
– Proposer un événement autour de l’inauguration des nouveaux locaux d’aGeNUx.
– Lister les organismes qu’on doit prévenir avant la fin de l’année, ce qu’on doit résilier, ce dont on doit changer, l’adresse de domicile… On en profite pour changer enfin de banque ?
6-aGeNUx à Marmande
Le groupe qui se constitue à Marmande est à la recherche d’une salle gratuite pour accueillir l’annexe de notre association.
Présence du groupe aux conférences de l’université populaire de Marmande U.POP le mercredi 2 octobre avec la présence de Thomas Huchon.
7-Divers
– Demande d’une stagiaire à la MARPA de Sérignac sur Garonne au sujet d’un prêt de PC, Paul et Philippe ont préparé une machine.
– Prochaine réunion aGeNUx ?