COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE de l’association aGeNUx du 02/12/2023

Après l’accueil avec le café, l’AG débute à 9h40. Les présents sont au nombre de 13, Michèle est repartie après avoir aidé à la préparation de la salle. 
 
Présents : Ludo, Paul, Didier, Denis, Eric, Joël, Joseph, Benoît, Patrick, Martine, Philippe G, Philippe G, Jean-Michel, Lucile, Mickaël (à 11h30)
 
5 Procurations : Michèle, Guy, Erick, Laurence, Jean-Sébastien
1 mandat pour Ludo, 1 pour Philippe, 3 pour Paul
 
Anne-Marie et Michel Besnier ont démissionné de l’association

1 – RAPPORT MORAL

Introduction

6 réunions, 38 permanences, 44 adhérents, 8 événements + BOC47
Nous tenons à signifier chaleureusement tout notre soutien et notre sympathie, pour un membre du bureau qui affronte des moments difficiles.
Et nous tenons à remercier pour leur énergie et leur courage, tous nos bénévoles pour leur investissement et leur temps donné à l’ association.
La nétiquette d’aGeNUx avec sa charte a dû être rappelée cette année sur les listes de discussion, un bannissement de la liste a été décidé, suite à la récidive de l’un de nos membres.
Nous avions abordé cet exercice avec beaucoup de projets et d’ambitions mais il nous a fallu revoir à la baisse certaines actions faute de petites mains.

Actions réalisées en 2023

 

Le Village Numérique,

Le samedi 11 mars, la 3ème édition du Village Numérique de Boé à l’Espace Culturel François Mitterand. Reconditionnement d’ordinateurs, alternatives libres et gratuites à Windows et Apple proposées sur le stand d’aGeNUx. Une superbe journée avec des discussions très constructives notamment sur l’utilisation de l’IA, bonne organisation, beaucoup de rencontres par exemple avec des gens de Tr@nsnuméric qui reconditionnent des vieilles machines avec des subventions du Val de Garonne…

Beaucoup d’enfants ont été séduits par les machines de jeux vidéo mises en place et présentées par Benoît.

 

Le Cercle du coin, le samedi 18 mars

Installe Partie au café associatif de Ruffiac durant l’après-midi, très bonne ambiance au club informatique, public bien préparé au passage au libre (7 installations effectuées). Le samedi 14 janvier a été organisé en prévision, une présentation sur le logiciel libre pour préparer l’installe partie du 18 mars. Beaucoup de retours positifs.

Fablab à Saint Robert 

Il a été organisé par Jean Michel pour Attac et le mouvement du 32 mars : Autonomie alimentaire contre l’industrie agro-toxique. Une piratebox a été préparée par aGeNUx pour mettre de la documentation dans un dossier accessible à tous les participants de l’atelier ce qui a beaucoup intéressé les jeunes. Il pourrait être envisagé une bibliothèque numérique sur laquelle pourraient être déposés des ebook

La journée d’ateliers,

Le samedi 1er avril, journée au CCAS dans le cadre du printemps du Libre : Systèmes et Logiciels Libres sur smartphone et ordinateurs. Avec la découverte et la démonstration sur un smartphone android de Google et de /e/Fondation, d’installation d’applications libres, notamment à partir de FDROID. Une journée très intéressante essentiellement sur les logiciels alternatifs pour les smartphones.

Fête des Savoir Faire,

le samedi 22 avril, pendant toute la journée à Prayssas, sur la place du village ont été mis en place : répare-café, troc de plantes, fabrications diverses, Installe Partie et réparation d’ordinateurs avec le stand d’aGeNUx. Bonne organisation, public nombreux et curieux, journée agréable seulement ternie par la pluie, mais que l’on se rassure, nous étions à l’abri 🙂 Nous avons aussi retrouvé des adhérents et d’anciens adhérents.

 

Le Village d’Horizon Vert,

Le samedi 14 octobre, le Village d’Horizon Vert s’est déroulé à Pujols avec un certain manque d’organisation. En s’inscrivant tardivement, notre place n’était pas idéale pour des raisons de mauvais temps, nous étions distants du reste des exposants. Nous avons pu toutefois informer le public qui venait nous voir et engager des discussions qui ont pu continuer quelques semaines plus tard durant les permanences.

Le Cercle du Coin,

Le samedi 18 novembre, une nouvelle installe partie au café associatif de Ruffiac, s’est très bien déroulée avec la découverte de double boot sur Mac, de matériel de stockage étrange ou du fonctionnement complexe de la cafetière. Une équipe bien aguerrie et un public très demandeur.

 

BOC47

Pour ne plus avoir à utiliser les services des GAFAM, le collectif BOC 47 a mis en place certaines alternatives libres et opensource hébergées en Lot-et-Garonne !
Nous avons mis en place notre serveur avec le soutien de Gilles de GSMA2i dans les locaux du Campus Numérique 47, basculement du nom de domaine boc47.org et des données utilisateurs.
Inauguration au Campus Numérique 47 le mardi 16 mai avec discours, vidéo de présentation, apéro dînatoire, journalistes du Sud-Ouest, Petit Bleu et beaucoup d’échanges avec une 30aine de personnes.
Camp CHATON du 3 au 7 août à Moularès, Tarn
Déploiement du Peertube sur le serveur de la BOC47
Retrait d’alternatiba47 du projet avec signature d’un avenant de convention.
Mise en place du serveur de messagerie instantanée matrix/synapse
Formations et ateliers
 

Permanences

Nous avons tenu toutes les permanences du mercredi durant l’année avec une affluence très variable, nous recherchons toujours des habitués à GNU/Linux pour augmenter notre capacité à répondre aux demandes. Un appel a été lancé après la réunion du 28 octobre, seulement une réponse d’un habitant éloigné.
Philippe Gian se porte aussi volontaire…
La possibilité de tenir une Permanence le samedi matin une fois par mois à partir de septembre n’a pas pu aboutir.
 

Divers

Nous sommes bien référencés sur le site des associations de la Mairie d’Agen et sur celui du Conseil Départemental.
 
La liste de diffusion adherents@listes.agenux.org a été remise en service grâce à l’aide d’un des membres de l’ABUL.
 
Campagne de propagande : dépôt ponctuel de flyers à des endroits habituels…
 
Rajouter une page de confidentialité et des mentions légales sur le site web.
 
Les manquements à la Charte d’utilisation des listes nous oblient à dépoussiérer cette Charte, voir plus bas.
 
Benoît a mis en place un flux RSS contenant des vidéos sur le monde du libre, sur le site wordpress d’aGeNUx depuis le Peertube de Ploud.video
 

Bilan

Donc un bilan en demie-teinte avec des succès mais aussi des échecs ; certaines personnes nous ont manqué -nous en comprenons tout à fait les raisons- et nous n’avons pas su combler le vide…

Vote ; le rapport moral est adopté à l’unanimité : Pour : 18 votants

2 – RAPPORT FINANCIER

Dans notre local partagé, il serait possible d’acquérir une box nomade, que nous pourrions utiliser pour les interventions à l’extérieur. Cela permettrait l’économie de l’abonnement à l’ADSL
Un changement de banque pourrait aussi faire faire une économie.
Il nous faut renouveler l”adhésion à l’APRIL et les dons à Framasoft et  à la Quadrature du net
 
Vote : Le rapport financier est adopté à l’unanimité : Pour : 18 votants 
 

 

3  – ACTIONS À PRÉVOIR POUR 2024

 
 

1 – Reprendre ce qui n’a pas été fait en 2023 :

   – demande de subvention : reprendre le travail en cours, en contactant un conseiller départemental
    – campagne de propagande : répertorier le matériel de propagande que nous avons en possession, répertorier les lieux à “arroser” et prévoir des passages réguliers
    – les ateliers prévus et non menés à bien : Nextcloud et Peertube.
    – reprendre l’idée de Benoît pour la fabrication de clés USB : 
    – changer de banque

2 – Participer aux événements récurrents et occasionnels :

    – continuer avec Horizon Vert et Prayssas (en juin), et peut-être aussi Ruffiac ?
    – accueillir toute proposition d’installe-partie ou présentation du logiciel libre.
    

3 – Les permanences :

 
    – l’ouverture un samedi par mois est reportée après l’anniversaire des 20 ans qui pourrait nous donner plus de visibilité.
    – des volontaires ? que les doigts se lèvent ! un volontaire s’est proposé; est-ce que ce sera suffisant?
    – consigner l’essentiel des interventions sur les machines pour publication sur le site ?
    

4 – Listes et site 

    – être réactif face à tout manquement au respect de la Charte : les modérateurs et propriétaires de la liste doivent réagir aussitôt.
    – le site : 
        *le mettre en conformité avec le RGPD, Didier se charge de la mise en conformité avec le règlement général sur la protection des données.
        *augmenter le volume de publications : faire en sorte que davantage de personnes publient sur le site

5 – BOC47

  • – mise en place d’un service Matrix/Synapse de messagerie instantanée         
  • – création d’une fiche de poste pour un sys admin         
  • – mise en place d’ateliers Nextcloud         
  • – avenant de convention 

6 – aGeNUx a 20 ans !

Il conviendrait de fêter cet anniversaire et toutes les dates en 2024 seraient bonnes car dès février 2004, nous nous étions constitués en association à l’issue de l’installe partie à La Ferme Lestrade au Passage. Ce n’est qu’en décembre que nous avons déclaré l’association en préfecture… (Merci à Philippe T. pour l’anecdote)
 
La date est soumise au vote durant l’AG 2023. Le début juin 2024 ( autant que possible le 8 juin) avant l’été (période climatique favorable à un événement en extérieur, rappel de la création de l’association le 1er décembre 2004) est la date qui a été retenue. 
 
Imaginer une manifestation festive (contacter P-M du Florida, pour rencontrer un groupe de musique disponible bénévolement (au chapeau) pour l’occasion), inviter l’Abul, la BOC47 (Florida, Campus Numérique 47, Court-circuit), Girolles, Euskalug, Landinux, Ledatux, 
 
Le lieu à choisir : Saint-Ferréol à Bon-Encontre, à Saint-Robert, à la Maison Montesquieu, durant toute la journée.
Créer un sondage/inscription pour connaître le nombre de personnes, pour prévoir le repas (préparé sur place et en amont)…
 

7 – Cinéma les Montreurs d’Images

Suite à l’appel à volontaires sur la liste adherents@listes.agenux.org nous n’avons eu aucun retour, l’inscription a été tentée avec la proposition d’un projet autour de l’intelligence artificielle et notre candidature n’a pu être retenue pour cette édition (12 projets retenus sur 22 proposés).

8 – Fête des Savoir Faire

Participation à la fête en  juin 2024 et autant ue possible aux répare-café de Prayssas.

9 – Pompiey

L’association YMA (résidence d’artiste et marché de producteur bio le mardi sur Mézin) a fait son premier répare-café et sont vraiment intéressés par notre venue pour une autre fois. Date à connaître.

10 – La Ressourcerie de Hautefage-la-Tour

Ils n’ont pas déménagé et ont agrandi et rénové leurs locaux, ils restent ouverts à une manifestation future. Nous devons les relancer : Éric se propose de le faire, les disponibilités d’aGeNUx étant  mars-avril

11 – Le Village Numérique à Boé

La prochaine 4ème édition aura lieu en juin 2024 et nous comptons bien y participer. Date à connaître.

12 – Horizon Vert le 28 Avril 2024

Festi’Nature d’Horizon Vert au Jardin Partagé le 28 avril. Présence à confirmer. Inscription de principe à effectuer.
 

14 – Permanences/ateliers

Réflexion pour mettre en place des permanences sur des thèmes choisis un samedi par mois, après les 20 ans d’aGeNUx à la première réunion après l’été et sur inscription. 
Thèmes proposés : 
– Nouvelle journée sur les applications téléphones portables.
– Système(s) RaspberryPi
 

15 – Divers

 – Demande de subventions auprès du Vice-président délégué départemental au Numérique (Laurent Capelle – à confirmer), et aussi auprès du Crédit agricole
 – Cotisation à April, soutient à la Quadrature, Framasoft
 – Relance et appel aux anciens adhérents avec questionnaire sur les 20 ans d’aGeNUx.
 – Changement de services administratifs internes (Banque, Internet, serveur…)
 – Création de clefs USB, de t-shirt, compte mastodon.
 – Mise en conformité RGPD du site internet agenux.org et upgrade du système. Mise en conformité RGPD vis à vis du traitement des bases de données adhérents.

Vote :Actions à prévoir en 2024 : adopté à l’unanimité : 18 votants

Montant de l’adhésion: L’adhésion reste à 20 € minimum, votée à l’unanimité : 18 votants

Buget prévisonnel pour 2024 : Vote : Prévisionnel 2024 adopté à l’unanimité : 18 votants Previsionnel 2024

Mise à jour de la Charte : Vote : La charte 2023 adoptée à l’unanimité et vaut pour les deux listes: 18 votants Charte2023

4 – ÉLECTION DU NOUVEAU BUREAU  de l’association aGeNUx:

Après la démission du bureau, un nouveau bureau est élu :
    
Ludovic G. : Président
Denis D. :  Vice-Président
Jean-Sébastien G. : Trésorier
Philippe GIM. : Vice-Trésorier
Lucile L. : Secrétaire
Paul D. : Vice-Secrétaire
Didier LJ. : Référent pour le Marmandais
Michèle V. : Lien avec Prayssas
Philippe GIA. : Référent
 
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L’AG se termine à 13h 30.
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