Catégorie : Assemblée Générale

Les compte-rendus de l’Assemblée Générale annuelle.

Compte rendu de l’assemblée générale du 07/12/2013

Compte rendu de l’assemblée générale du 07/12/2013

Publié le 9 décembre 2013 par dvd47
Sont présent 18 membres :
Barbier  Ida, Barbier  M., Biette L., Cesses D., Christmann S., Denis C., Dupouy P., Fréon J.C., Grelier J.S., Lappe De Kint C., Polloni R., Rabez L., Roux J ., Seibert G, Touzot L., Trauquessègues P., Urvoy C., Vieira do Vale D.
Sont excusés avec procuration huit personnes :
Mme Bonneilh, Monsieur Bonneilh,  Kraiem F., Ladeuil  G., Magnol J.L., Meyer B. Pociello C., Vieira do Vale S.
Sont également présent 2 non membres qui participeront aux débats mais ne voteront pas.
Les bilans moral et financiers sont intégrés au présent compte rendu, ainsi que le prévisionnel 2014
En raison du retard prévu de Patrick, vice président, Paul trésorier adjoint commence la lecture du bilan moral.
Paul fait état des regrettables défections de plusieurs membres du bureau cette année : le président et le secrétaire. De ces problèmes remontent la nécessité que les adresses president@agenux.org, tresorier@agenux.org, presse@agenux.org …ne soient pas dirigées directement vers des personnes mais vers des fonctions.
Les permanences au centre Montesquieu sont devenues une habitude hebdomadaire bien tenue.
Les réunions n’ont plus lieu au Foy en raison d’un tarif prohibitif réclamé par le propriétaire, le siège social est toutefois toujours à cette même adresse.
Le bureau que l’association espère au Centre Montesquieu est en bonne voie; situé au-dessus du porche de l’entrée rue Fourastié, il sera accesible à toute heure, notamment lors des heures d’ouvertures du Centre; en effet nous utilisons pour l’instant des salles de réunion et la salle informatique en dehors des heures d’ouverture. Le bureau devrait être partagé avec l’association Alizé, association d’écoute et de parole.
Suit l’énumération des différentes activités de l’association pour cette année.
L’Ag remercie Nicolas M. qui a mis en place le nouveau site qui tourne bien et où chacun  peut publier aisément.
Voici le bilan moral préparé et mis en forme par Patrick:

Le bilan moral est présenté aux votes des adhérents : Pour 25, abstention 1, Contre 0.

Jean Sébastien trésorier présente le bilan financier.
Pour l’année 2013, nous avons eu 39 adhésions pour un montant global de 720€.
Les frais fixes d’assurances et serveur sont présentés en annexe.
il est fait rappel que pour l’ensemble de nos activités qui ont lieu au Centre Montesquieu, les affiches et flyers sont pris en charge par les services du Centre; nous les en remercions.
Le bilan comptable préparé par Jean Sébastien:

Le bilan financier est présenté aux votes des adhérents : Pour 26, abstention 0, Contre 0.

Perspectives 2014
L’AG donne mandat aux membres du bureau pour signer la convention pour l’occupation du bureau au Centre Montesquieu ainsi que pour engager les frais nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci.
Gaël a eu un premier contact avec la faculté de droit pour une install-party la semaine du 20 au 27/02/2014 : cette proposition est très intéressante et pourrait donner lieu par la suite à une conférence sur le libre (voir Lahire pour contact avec Benjamin Jean) et les licences de logiciels,  ainsi qu’à  un déplacement des éditions Eyrolles pour présenter des livres, … Notons que si nécessaire nous pouvons prendre contact avec Pierre Schoebert, de la part de Didier C, responsable informatique pour la fac de droit et de l’ESPE.
Après discussion, l’Ag décide de garder le siège social au Foy en attendant que le bureau soit effectif au Centre Montesquieu.
Johan signale que nous avons la possibilité de changer d’abonnement serveur et de passer niotre offre de 15 à 10 € par mois, mais il semble que cela nécessite la migration du serveur.
Comment attirer des jeunes au sein de l’association est une problématique souvent relevée : Johan propose de profiter de l’arrivée de Steam (éditeur de jeux vidéos) sur GNU/Linux pour organiser des LAN party qui serait plus porteuses auprès des jeunes que les installs.
Malgré les formations faites sur IRC le canal de diffusion n’a pas pris au sein d’aGeNUx; peut-on envisager de passer à un mode vidéo pour les réunions : Laurent R. dit être prêt à suivre les réunions par ce canal, Claire K. Michel B. et Joseph R. aussi. Laurent T. lui dit qu’il ne participera pas. Claire K. aimerait aussi voir les ateliers par ce canal. Elle propose de faire don à l’association d’une webcam qu’elle n’utilise pas.
les adresses en @agenux.org qui avaient été proposées comme outil de promotion de l’association n’ont pas été généralisées; toutefois, tout adhérent en faisant la demande peut avoir une adresse ou une redirection. Gaël demande une adresse. Concernant les adresses presse@agenux.org, president@agenux.org, tresorier@agenux.org, il faut qu’elle soient désormais des adresses sur le serveur que les destinataires utilisent en imap afin de garder une traçabilité et faciliter les transitions.
L’AG est d’accord pour que aGeNUx utilise davantage les réseaux sociaux : nous pouvons créer une page Google+, utiliser le twitter, il semble que identi.ca  ait disparu au profit de pump.io.
Pour les ateliers et les réunions, nous constatons une forte demande pour des samedi après midi, il faudra en tenir compte.
Quelques pistes d’ »ateliers chocolats » pour 2014: open VPN, Trisquel une dsitribution GNU/Linux, JITSi la visioconférence avec du libre, virtualbox, les alternatives à Flashplayer, initiation au bash, bios et UEFI, libreoffice, scribus, vidéo avec  ffdiaporama et kdenlive, initiation à la publicaion sur le WordPress de notre site.
Le projet de café associatif la Cantine peut donner lieu à une convention de prêt d’ordinateurs comme nous l’avions fait à Francescas, en l’absence d’un représentant nous décidons d’attendre que le projet ait pris forme.
Pour information suite à notre demande, la mairie va nous faire don de 8 imprimantes lasers et un ordinateur usagés.
Pour le projet « les journées des bonnes pratiques » initié par Gaël, l’idée est en attente d’un prémontage du dossier : Didier se mettra en relation avec Gaël pour lui faire bénéficier de son expérience d’Aquitaine Libre 2009.
Pour Horizon Vert, il est temps de proposer autre chose, nous retenons l’idée de Didier de présenter le Raspberry Pi : un ordi économe ! l’association pourrait s’équiper de quelques modèles à cet usage.
aGeNUx reconduira ses actvités traditionnelles avec par exemple Saint Eutrope la première semaine d’avril 2014, les relations avec les associations qui nous accompagnent ou que l’on accompagne, etc.

Les perspectives 2014 sont présentées aux votes des adhérents : Pour 24 abstention 1 Contre 0.

Prévisonnel financier 2014
Nous avons 550 € de frais fixes (assurances, serveurs et banques), nous soutiendrons cette année Framasoft et l’April pour un montant de 30€ chacune.
Nous allons réditer des supports de communications sur toile de bâche afin qu’ils soient plus durables ;le montant du devis sera communiqué aux adhérents. Nous devons aussi prévoir les frais associés au bureau au Centre Montesquieu (ménage, accès internet, équipement, …). l’achat des Raspberry Pi pour un monatnt d’au moins 200 €.
En termes de recettes, si nous tablons sur 1000 € d’adhésions (il va falloir oeuvrer pour!) cette année 2014 nécessitera tout de même de prendre sur les fonds de réserves près de 1200€ soit la moitié du solde 2013.
La proposition de budget pour 2014:

Le prévisionnel financier 2014 est présenté aux votes des adhérents : Pour 25, abstention 0, Contre 0.

Les tarifs d’adhésions sont maintenus pour l’année 2014.  Pour 25, abstention 0, Contre 0.

Le bureau 2013 démissione.
le nouveau bureau est constitué comme suit :
    Didier Cesses et Philippe Terrieux sont Présidents d’honneur.
 -Jean Sébastien Grelier: Président.
-Paul Dupouy : secrétaire
-Claire Lappe de Kint : trésorière (et relais auprès de Horizon Vert)
-Firas Kraiem : admin web et serveur
-Laurent Rabez : en charge de la communication.
-Christian Urvoy : délégué pour le villeneuvois.
-Patrick Trauquessègues: secrétaire adjoint.
-Gaël Seibert: recherche et développement, représentant d’aGNUx auprès  d’Aquinetic

Pour 25, abstention 0, Contre 0.

 Clôture de l’assemblée générale d’aGeNUx à 13H.
merci à tous d’avoir participé.

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 08/12/2012.

 Compte rendu de l’Assemblée Générale du 08/12/2012.

Plus d’une trentaine de personnes ont assisté à l’assemblée, dont plusieurs membres d’autres associations (Valérie du Gul de Rennes, Nicole de Alizé, Ida de la municipalité de St Eutrope …) Nous avons eu aussi le plaisir de revoir des gens depuis longtemps absents, Stéphane, Pascal, Virginie (l’après-midi) etc…
24 adhérents étaient physiquement présents; 10 adhérents absents ont fait parvenir une procuration, ce qui porte le total des adhérents présents ou représentés à 34 sur 52 adhérents recensés cette année. Le quorum a donc été largement atteint.
Tous les membres du bureau étaient présents, sauf Didier qui était excusé.
L’ordre du jour proposé en ouverture de session, et approuvé, a été le suivant:
  • bilan financier;
  • montant des cotisations;
  • bilan moral;
  • démission du bureau;
  • élection du nouveau bureau;
  • perspectives pour 2013, tant pour les actions que pour le volant financier.

 

Bilan financier

Jean-Sébastien a lu le bilan financier.
Cette année est une année record en terme d’adhésions. A elles seules, les adhésions couvrent les dépenses. La réduction des frais d’affichage, grâce notamment à la prise en charge par le centre Montesquieu de l’impression des affiches relatives à quelques événements récents (atelier e-book par exemple) participe à ce bon bilan. Le solde financier de l’association est positif.
Pour des raisons de simplicité, il est décidé de continuer à caler les adhésions sur l’année civile.
Le bilan financier a été approuvé à l’unanimité (pour : 34, contre : 0, abstention : 0). Il est consultable Bilan Comptable 2012.

Montant des cotisations

Le report à l’identique du montant actuel des cotisations a été approuvé à l’unanimité (pour : 34, contre : 0, abstention : 0).
Daniel a souligné qu’à l’avenir le montant pourrait être un peu augmenté, si des frais supplémentaires liés au local promis au centre Montesquieu (frais d’entretien) le justifiaient.

Rapport moral

Arnaud et Daniel ont fait la lecture du rapport moral. Diverses questions ont fait l’objet de discussion pendant la lecture. Le plus souvent les points abordés lors de ces échanges engageaient le prévisionnel. Nous donnons donc tout de suite une synthèse de la lecture de Daniel et Arnaud, et reportons en fin de compte-rendu le détail des points abordés interactivement.
Par rapport au rapport moral publié préalablement à la tenue de l’assemblée, il faut ajouter la soirée à Laroque Timbaut animée par Paul et Didier le vendredi 16 mars parmi les événements de cette année (Cercle de Réflexion).
Les événements Villeneuvois (Horizon Vert, Libre en fête) font toujours preuve de grand succès, Libre en Fête bénéficiant en particulier d’un travail régulier tout le long de l’année et des efforts d’Abdell (BIJ). Horizon Vert accuse néanmoins une baisse de fréquentation sensible.
Les propositions pour participer à des événements ne manquent pas, il n’a pas toujours été possible de répondre positivement, du fait de manque de disponibilité. L’avis d’Arnaud est qu’il ne faut pas hésiter à y participer, dans la mesure où le plus souvent l’effort à fournir est minimal (être simplement présent pour présenter l’association).
Grâce aux efforts de Paul nous avons un pied au centre Montesquieu. Pour y avoir les deux pieds (un local de façon pérenne) il va falloir y justifier notre présence. Par exemple, outre un atelier animé par Daniel sur le e-book, Jean Sébastien et Paul ont animé en Novembre l’atelier mensuel de familiarisation au numérique au profit des seniors. Arnaud souligne le besoin de volontaires pour participer à ces actions et ancrer notre présence.
Nous avons la possibilité de bénéficier de la salle de réunion et de la salle d’informatique à condition d’en faire la demande suffisamment à l’avance. En revanche le local qui nous est attribué (et que nous partagerons avec l’association « Jumeaux et plus ») n’est pas encore en état de nous accueillir. Ceci a ouvert un point de discussion reporté en fin de compte-rendu.
L’évolution du site web d’aGeNUx est au point mort. Firas se propose de débloquer la situation, si on lui demande.
L’un des messages essentiels à retenir du rapport moral est le constat de la trop faible présence des adhérents lors des réunions mensuelles. Cette faible participation est un peu démoralisante pour certains membres du bureau, et ne permet pas de donner une impulsion suffisante à l’association. Les adhérents sont essentiels pour émettre des idées, proposer des initiatives, bref pour faire vivre l’association. Il est aussi important que les comptes-rendus des réunions soient lus et commentés au besoin.
Il a été évoqué le fait que le jour de la tenue de la réunion ne permet pas toujours aux membres de venir. Le principe du jour tournant (janvier: lundi, février: mardi, etc.) devrait permettre de pallier à cet inconvénient.
Le bilan moral a été approuvé à l’unanimité (pour : 34, contre : 0, abstention : 0)

Nouveau bureau

Le nouveau bureau, élu à l’unanimité, est le suivant :
  • Président : Arnaud Labro ;
  • Vice-président : Patrick Trauquesègues ;
  • Présidents d’honneur: Philippe Terrieux, Didier Cesses;
  • Trésorier : Jean-Sébastien Grelier ;
  • Trésorier adjoint : Paul Dupouy ;
  • Secrétaire : Thierry  Delbecque ;
  • Secrétaire adjoint : David Burron ;
  • Site & listes : Firas Kraiem ;
  • Communication (forums et presse) : Lahire Biette et Stéphane Huc ;
  • Richard Hecht:  « multitâche »;
  • Gaël Seibert : ateliers.

Perspectives financières

Comme mentionné plus haut, le montant des cotisations ne changera pas cette année.
En revanche le profil du soutien financier apporté par aGeNUx à d’autres associations du libre est revu à la hausse.
Deux propositions ont été soumises aux votes :

Proposition 1 :

  • adhésion à l’April : 20 Euros ;
  • achat d’un « Pack Liberté »  de Framasoft : 60 Euros. Ces 60 Euros seront automatiquement equirépartis sur l’Aful, Framasoft et La Quadrature du Net.

Proposition 2 :

  • adhésion à l’April : 30 Euros ;
  • achat d’un « Pack Liberté »  de Framasoft : 90 Euros. Ces 90 Euros seront automatiquement         equirépartis sur l’Aful, Framasoft et La Quadrature du Net.
La proposition 2 a été majoritairement approuvée :
  • 9 voix pour la proposition 1 ;
  • 12 voix pour la proposition 2 ;
  • 3 abstentions.
Les perspectives financières pour 2013 sont consultables Previsionnel 2013

Perspectives morales

Le temps a manqué pour aborder les perspectives morales. Il a donc été proposé que les perspectives morales soient publiées sur le site et ouvertes à discussion par les adhérents pour être finalisées au plus tôt. Cette proposition a été approuvée. (Nous les ajouterons à ce compte-rendu dès que possible)

Date de la prochaine réunion du bureau

le 9 Janvier, au café Foy à 20 h

Points abordés interactivement lors de la lecture du rapport moral

La plupart de ces points sont du ressort des perspectives, nous les listons ici en annexe.
Nous n’avons plus de contact avec Aquinétic, qui ne nous a pas relancé. Il a été suggéré de ne pas ré-adhérer à Aquinétic, cette association et la nôtre ayant des visées trop différentes bien qu’elles défendent chacune, à leurs manières, le logiciel libre.
Une convention avec le SNES est suivie par Paul. Paul évoque  aussi la possibilité de se rapprocher/intervenir à la FSU, car ce syndicat se pose actuellement la question d’adopter le logiciel libre au fur et à mesure de ses achats de nouvelles machines. Le seul frein à ce mouvement positif est la non-disponibilité de Publisher sous Linux. Il est prévu que Didier et Paul fassent une intervention en Mars pour présenter Scribus.
David est revenu sur la possibilité que nous avons de bénéficier d’emplacements au site universitaire du Pin pour certains événements comme les install parties.
Concernant le site web de l’association, il est acté que Nicolas et Firas vont se constituer en petit groupe de travail pour mettre en place l’architecture du site sous WordPress, ce qui prendra peu de temps. En revanche le transfert du contenu de l’ancien site vers le nouveau ne leur incombera pas.
Toujours à propos du site, la partie Forum, très peu active, ne sera pas maintenue. Valérie souligne que le contenu de ces forums est, pour les associations, une richesse qu’il faut sauvegarder. Il semble néanmoins que dans le cas d’aGeNUx cela ne vaille pas vraiment la peine …
Concernant le centre Montesquieu, il faudrait pouvoir accélérer la mise à disposition du local qui n’est pas en état d’être utilisé pour l’instant. Peut-être faudrait-il envisager une action conjointe avec d’autres associations du centre pour que les conditions pratiques d’hébergement au sein du centre s’améliorent (Nicole). Mais il n’est pas évident de toucher les vrais décisionnaires.
Pour ce qui est des ateliers à venir, l’idée d’une session sur PMB (logiciel de gestion de bibliothèque) a été évoquée (Pascal) ; de plus, Ida, de St Vivien, s’investit beaucoup dans la promotion du logiciel libre et dans la promotion de la création libre, par le biais en particulier d’ateliers (par exemple ateliers d’écriture) et de journées thématiques (le printemps du …). aGeNUx apportera tout son soutien à ces initiatives.
=============
Thierry

Compte rendu de l’ Assemblée Générale 2011 d’aGeNUx

Compte rendu de l’assemblée générale 2011 à Bon-Encontre
 
Présents : 15 membres de l’association ayant droit de vote, plus deux personnes non membres.
Procurations : 9 procurations pour des membres n’ayant pas pu se déplacer.
Secrétaire de séance : Arnaud.
Ordre du jour :
Bilan moral (à cette adresse : publier d’ici peu)
Perspectives pour 2012
Élection du nouveau bureau
Remarque : Les points ayant fait l’objet d’un vote seront repris plus bas avec le détail.
Lecture est donnée de l’ordre du jour et vote de l’ordre du jour..
Bilan financier :
Jean-Sébastien distribue une copie du bilan financier et se livre à des explications de différents points. Nous avons depuis 2009 une avance de trésorerie suffisante, mais depuis deux ans maintenant, on constate aussi plus de dépenses que de recettes.
Il y a des postes de dépenses fixes comme la location du serveur pour le site web, les frais d’assurance, les soutiens à l’AFUL et à l’APRIL. Nous pouvons peut-être économiser au niveau des impressions (affiches) en privilégiant la F.O.L. (Fédération de Oeuvres Laïques) où même si la qualité du papier n’est pas des meilleures, elle  reste suffisante pour des affiches placées à l’intérieur de vitrines chez les commerçants.
De plus, le nombre d’affiches à tirer doit faire l’objet d’une meilleure appréciation.
Bilan moral pour 2011 :
Johan et Daniel nous donnent lecture des principales lignes du rapport moral (voir lien plus haut). Nous avons réussi des choses et failli dans d’autres. On ne peut pas être bon sur tous les points. Didier est là pour adoucir les conclusions qui tendent à pâlir le bilan de l’association qui, compte tenu du contexte économique, du moral de gens, n’est pas si mauvais que cela.
La recherche de local est une tache qui s’avère plus difficile que prévue. Il y a eu quelques ratés cette année, mais depuis quelques semaines, en cette fin d’année avec le Centre Social Montesquieu, des espoirs sont permis.
Nous avons des événements réguliers (install parties, ateliers chocolat…, d’année en année qu’il convient de faire perdurer.
Perspectives pour 2012 :
Voici un résumé de ce qui a été évoqué lors de ce débat.
Paul évoque la possibilité, selon nos moyens de faire un don à une ou des associations ayant un rapport avec le libre comme exemple Framasoft ou Wikipédia.
Les adhésions  à l’April et l’AFUL sont reconduites.
Le local, pour quoi faire ?
La recherche d’un local est un thème de discussion ancien, et qui année après année, n’a toujours pas trouvé solution. Mais en cette fin 2011, une piste sérieuse voit le jour. Dans le cadre de l’aménagement du centre social Montesquieu, au deuxième étage, un bureau à partager entre plusieurs associations pourrait être mis à disposition par la municipalité d’Agen. L’association Au fil des Séounes coordonne la demande de plusieurs associations dont aGeNUx.
Reste à voir, même s’il n’y a pas de location à proprement parler, le coût d’un tel lieu. Coût qui serait partagé avec les autres associations utilisatrices. Le coût du service de nettoyage du local serait à partager entre les occupants.
Outre une pièce faisant office de bureau (ou nous pourrions ranger une partie de notre matériel), une salle de réunion serait aussi à disposition ainsi qu’une salle informatique.
Nous devrions en savoir un peu plus dans les semaines à venir.
Nos réunions mensuelles pourraient se tenir dans la salle de réunion. Une salle, un bureau c’est aussi la possibilité de tenir une permanence (fréquence à déterminer). De fait, les gens savent que tel jour, dans un créneau horaire, ils peuvent trouver de l’aide par exemple pour des soucis de post-installation.
Une aide pourrait être donnée aux associations partageant le lieu.
Les gens agissent un peu comme des consommateurs. Quand ils viennent pour du dépannage, installation, c’est à ce moment là qu’il faut les informer sur les produits qu’ils utilisent (logiciels privateurs)…
Nous devons avoir plus de rigueur dans l’établissement des conventions de prêt de nos machines. Ces conventions sont à réactualiser. De plus le prêt à des associations ne pose pas de problème, mais le prêt à une entreprise (café) peut poser problème.
IL faudrait essayer de faire du lobbying auprès des décideurs. Facile à dire, mais pas facile à mettre en place non sans renoncer à nos actions courantes telles que les install parties et autres ateliers qui permettent de trouver de nouveaux adhérents et de faire vivre/donner de la vie à l’association.
Didier va être notre « brigade d’intervention » dans ce que l’on pourrait appeler un « pôle juridique » qui pourrait orienter les gens ayant des problèmes, dans leur activité professionnelle (notamment les enseignants), avec les formats de fichiers.
Laurent R. évoque l’idée de recenser les administrations et entreprises du Lot-et-Garonne qui utilisent des logiciels libres. Il faut montrer que cela existe et fonctionne pour ceux qui ont choisi ces outils libres.
Le site web :
que nous avons n’est plus vraiment au goût du jour. S’il est solide, une certaine lourdeur et une maintenance difficile nous conduisent à changer le logiciel.
Mais quelle plateforme utiliser ? Un rapide tour de table permet de recenser les compétences de chacun dans tel ou tel outil de gestion de contenu (CMS).
Il ressort que Johan, dans ses multiples compétences peut mettre en place un CMS comme WordPress (http://www.wordpress-fr.net/). Il s’agit de la mise en place technique, c’est-à-dire l’installation sur le serveur, les mise à jour s’il y a lieu. Il ne s’occupera pas du contenu du site aidé en cela par Firas et Laurent T.. C’est aux différents membres d’aGeNUx d’alimenter le site.
Tant que le nouveau site ne sera pas la copie conforme du premier au niveau contenu, ce dernier restera en ligne. Il va donc y avoir un gros travail de migration de contenu à faire. Nous nous donnons six mois pour faire ce changement.
Les listes de discussions, un sujet dit « marronnier » :
La situation actuelle est la suivante : une liste générale, ouverte à tous (adhérent ou non), publique et archivée.
Une liste bureau, non publique, ouverte aux membres du bureau et à quelques autres personnes.
Il est décidé de garder la liste générale, ouverte à tous et publique.
La liste bureau est changée en « liste adhérents » pour les membres de l’association.
Le formulaire d’adhésion va être modifié pour que l’adhérent choisisse l’inscription à l’une ou aux deux listes de discussions.
Les montants de cotisations pour 2012 sont :
10 euros pour les étudiants / chômeurs.
20 euros pour une adhésion individuelle.
30 euros pour un couple.
30 euros pour les personnes morales (associations).
50 euros pour personnes morales (publiques et privés).
Assurer l’« après-vente » !
 Lors d’une installe partie, nous laissons repartir les gens avec GNU/Linux installé. Nous pouvons aider ces personnes dans l’utilisation de leur système mais il sera demandé une adhésion à aGeNUx. Au yeux du grand public, quand on parle de gratuité de logiciels, souvent cela ne fait pas crédible. Une demande d’adhésion permet en quelque sorte de formaliser et dire que c’est pas gratuit.
Pour tous les nouveaux membres pas encore familiarisés avec GNU/Linux, nous devrions désigner une sorte de « parrain Linux » local pouvant ponctuellement dépanner.
Nous allons aussi proposer l’installation d’un outil de prise de contrôle à distance pour dépanner les nouveaux adhérents en cas de besoin.
Deux noms d’outils sont proposés : Teamviewer et SparkAngels, tous deux sous licence propriétaire mais faciles d’utilisation pour quelqu’un de peu expérimenté.
Changements de statuts :
Nous souhaitons faire une demande pour être reconnus comme association d’éducation populaire, mais aussi comme association dite d’utilité publique. Cela implique quelques changements mineurs dans nos statuts. Didier et Laurent Rabez vont se pencher sur le sujet aidés par Georges Ladeuil qui est aussi compétent sur ce thème.
La reconnaissance d’utilité publique, permet, dans une certaine mesure, à des entreprises de défiscaliser leurs dons.
Les décisions ayant été soumises aux votes des adhérents :
Ordre du jour :
procurations :9 oui / présents : 12 oui / total 21 oui, 0 non, 0 abstention / adopté.
Bilan financier :
procurations : 9 oui / présents : 12 oui / total 21 oui, 0 non, 0 abstention / adopté.
Rapport moral :
procurations :9 oui / présents : 14 oui / total 23 oui, 0 non, 1 abstention / adopté.
Modifications des listes de discussions :
procurations : 9 oui / présents : 14 oui / total 23 oui, 0 non, 1 abstention / adopté.
Création d’une adhésion pour couple à 30 euros :
procurations : 9 oui / présents : 14 oui / total 23 oui, 0 non, 0 abstention / adopté.
Adhésion individuelle à 20 euros :
procurations : 9 oui / présents : 14 oui / total 23 oui, 0 non, 0 abstention / adopté.
Élection du nouveau bureau :
procurations : 9 oui / présents : 14 oui / total 23 oui, 0 non, 0 abstention / adopté.
Les nouveaux membres du bureau sont :
Président : Labro Arnaud
Président adjoint : Viera do Vale Daniel
Président d’honneur : Philippe Terrieux et Didier Cesses
Secrétaire : Thierry Delbecque
Secrétaires adjoints : Laurent Touzot
Trésorier : Jean-Sébastien Grelier
Trésorier adjoint : Paul Dupouy
Presse radio / presse écrite : Rabez Laurent et Christian Pociello
« Attaché juridique à la promotion » : Didier Cesses
Relations publiques : Richard Hecht
Webmasters : Laurent Touzot et Kraiem Firas
Gestion du nom de domaine : Christophe Attias
Relations avec le CIBEM : Claire Barachet
Ateliers « chocolats » : Daniel Vieira Do Vale , Paul Dupouy
Install-parties : Laurent Touzot

Compte-rendu de l’Assemblée Générale d’AGeNUx – Décembre 2010

Agenda et détails de l’Assemblée Générale du 4 décembre 2010 à l’IUFM d’Agen

Compte-rendu de l’Assemblée Générale d’AGeNUx – Décembre 2010

Présents:

Arnaud, Jean-Claude F. Christian (CHU), Jean-Christophe G, Christian P, Daniel, Didier Cesses, Melki Jean-Sébastien, Didier L, Sam, Christophe A., Raymond, Georges, Johan, Firas, Lahire, Laurent R, Robert H., Paul D, Richard H., Patrick 32, Georges O., Bertrand M et Laurent T., Sylvain P., Christian des Fontanelles, Anne-Marie P., Sabine C. Eric F. (11h30)

 

7 procurations

Secrétaires de séance: Arnaud et Sabine

Le Président remercie les présents et ceux qui ont transmis une procuration.

Rapport moral:

Le rapport moral d’activités d’Agenux pendant l’année 2010, voir Bilan Comptable 2010

Le président présente les activités de l’année (cf. le CR de la dernière réunion)

Aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, quelques Pinguoins aGeNUx étaient présents; aGeNUx a prêté 3 machines et Firas a aidé avec une autre machine…

L’activité cette année a été foisonnante : une moyenne de 2 rencontres à l’extérieur et une à domicile par mois…

Matériel disponible et acquis: 2 tours et un video-projecteur.

Don d’un eeepc par G. Odier Merci à lui ; don d’une tour par Sabine ; remerciements

 T-shirts et stickers disponibles.

Quelques réserves sur le bilan:

– En réunion, les membres du bureau n’ont pas toujours été assez présents de sorte : une fois, en réunion mensuelle il n’y avait que 5 ou 6 présents.

– Les ateliers chocolat ont été réalisés avec une régularité exemplaire avec un compte-rendu.

Remerciements au CIBEMM et CDDP, dont la disponibilité est très appréciable.

 

– L’associatoon a du matériel : 8 machines « emachines », 1 ASUS eeepc, des malles, 1 Video-projecteur, l’ordinateur donné par Sylvain lors d’Aquitaine libre baptisé « Liberator ».

Souci de stockage : donc l’asso recherche un local car le manque de local se fait cruellement sentir.

A la différence des grandes associations. Nationales (i.e. April et framasoft) la nôtre a un impact local au « quotidien », ce que ne peuvent pas faire ces Grandes Asso. Cela reste un travail de fourmi et de longue haleine, cela contribue aux grandes avancées du libre, que ce soit sur les logiciels ou les distributions.

– Le bureau reste peut-être un peu à part et s’est détaché un peu de ses adhérents. Il faut rappeler que n’importe quel membre peut monter un projet, un événement. AgeNUx est l’association où chacun est un héros (paroles du Président). L’esprit de l’asso est basé sur la mutualisation des connaissances, des savoir-faire, des disponibilités. Chacun est un adhérent et un militant, mais n’est pas client!

 

Discussions sur ce bilan: 9h45 Didier: souligne que le bilan d’activités va dans le bon sens et cette AG où l’on compte plus de présents que l’année dernière le prouve. Donc l’association se porte bien. En outre il y a plusieurs adhérents qui participent et soutiennent bien le fonctionnement de l’association.

Vote sur le bilan moral:

Vote:

27 présents 6 procurations,

31 votants: pour le bilan moral à l’unanimité. (Anne-Marie est arrivée après le vote)

46 adhérents donc stabilité des adhésions.

Bilan financier:

Voir le bilan financier Bilan Comptable 2010

10h05: à l’unanimité le bilan financier est adopté.

Le budget prévisionnel: voir previsionnel 2011

Se pose le problème de financer le local et l’hébergement du site aGeNUx.

10h10 une discussion s’engage sur la question du devenir des logiciels libres qui sont rachetés par Microsoft (cf. Openoffice racheté par Oracle)

Le libre semble en perte de vitesse, c’est la question qui peut se poser…

Perspectives pour 2011:

– Rééditer des manifestations/événements traditionnels:

Nérac, Castillonés, Miramont, HV Villeneuve, Boé, Bon-Encontre, Casteljaloux.

– Perspectives nouvelles :
interventions/coopération avec Montanou, FOL, ARDIE47, MGEN, Université du Temps Libre.

(Réflexion sur des thèmes d’ateliers et activités prévisionnels.)

 – autres interventions:

*Une table ronde sur une présentation du libre, de Linux : s’en occupent Georges O. et CHU.

*La Ligue des Droits de l’Homme est de plus en plus sensibilisée aux pbs. Formats fermés, Robert assure le lien avec cette Asso.

– [Opendata. Qu’est-ce? ==> compte-rendus de l’Assemblée Nationale repris par des quidams. Chasse aux données stockées dans des formats propriétaires au lieu de formats libres.

HADOPI, les bases de données sur les citoyens (entre autres) peuvent être revendues à des entreprises sur le choix de l’Etat qui dispose librement de ces données. Quid de la confidentialité? Du respect de la vie privée du citoyen?

 Une commission est créée pour suivre l’évolution de cette information. (Sylvain et Robert en sont chargés)

– Ateliers chocolat : prévisions:
-les thèmes « traditionnels »
Gimp2, scribus,   Videorama, contrôle parental, XBMC (musique),  ,
-nouvellles perspectives : environnements graphiques, virtualisation, POL (jeux video sous linux)

à revoir :  la fréquence, les dates (propositions pour mardi ? Mercredi ? Vendredi?),

 

Trésorerie:

Changement de banque pour 2011, mandat au trésorier pour négocier la gestion par internet gratuite (si possible) auprès d’une banque.

11h00:  montant de l’adhésion 2011,  propositions:

10€ étudiant

minimum 15€ pour 17€ ou 20€.

Voix 11,  2,  12,  et 2 abstentions

Voix:

50€ personne morale. 4

30€ que les assos : 3

30€ pour assos et 50€ pour pers. Morale public/privé : 21

Abstentions: 4

Conclusion: l’adhésion passe à 20€ pour les personnes physiques et à 50€ pour les personnes morales publiques et privées,  30€ pour les assos.

L’adhésion reste à 10€ pour les étudiants.

 

Modifications de statuts:
La discussion sur le changement de statuts : à savoir la création de « sections locales agenux » ou « antennes locales agenux », nécessitant davantage de temps, de discussions et d’éclaircissements,  le Bureau retire sa proposition de modifications de statuts.

 

Le nouveau bureau élu devra cependant  faire le siège systématique des élus locaux  pour obtenir un local à grands renforts de courriers, entrevues et autres.

 

11h55: candidatures au bureau pour l’année 2011.

Candidats:

Sylvain Pourieux, Jean-Sébastien Grelier, Arnaud Labro, Sam Cranford, Paul Dupouy, Christophe Atias, Firas Kraiem, Patrick Trauquesègues, Johann Charpentier, Richard Hecht, Didier Cesses, DVD, Laurent Rabez.

La répartition des fonctions se décide en début d’après-midi.

Séance close à 12h20

La composition du bureau:

Président: Charpentier Johan

Vice président: Vieira Do Vale Daniel

Président(s) d’honneur: Cesses Didier, Terrieux Philippe

Secrétaire: Labro Arnaud

Secrétaire adjoint: Pourieux Sylvain

Trésorier: Grelier Jean-Sébastien

Trésorier adjoint: Dupouy Paul

Webmasters: Cranford Sam et Kraiem Firas

Presse radio / presse écrite: Rabez Laurent et Pociello Christian

Relations publiques: Hecht Richard

Gestion du calendrier des événements: Trauquesegues Patrick

Gestion du nom de domaine: Attias Christophe

Ateliers « chocolats »: Vierra Do Vale Daniel, aidé de Paul Dupouy

===========================

Sabine et Arnaud